Sekretarz Gminy
|
|||
---|---|---|---|
vacat | |||
Kontakt |
Fax
(061) 8 120 270
Telefon
(061) 65 44 276
E-mail
|
||
Dyżury |
--------
-------
|
||
Opis | Pokój 113 Sekretarz nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie Urzędu. 2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: a) ustalanie szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki kadrowej, w tym doskonalenia kadr; b) zapewnienia zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa; c) kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji; d) koordynowanie spraw dotyczących upoważnień i pełnomocnictw i ich prawidłowa ewidencja; e) nadzór nad sprawami dotyczącymi podziału komórek Urzędu na stanowiska i opracowywaniem przez kierowników zakresów czynności; f) czuwanie nad prawidłową obsługą klientów w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, przestrzegania jednolitych zasad postępowania oraz terminowym załatwianiem spraw; g) nadzorowaniem nad realizacją Uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta; h) stanem realizacji zadań wynikających z zaleceń pokontrolnych; i) zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie; j) zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu; k) za rozwój procesu informatyzacji Urzędu; l) koordynowanie i organizowanie spraw w zakresie wyborów powszechnych, referendów, wyborów do organów jednostek pomocniczych gminy, powszechnym spisem ludności oraz wyborów do izb rolniczych; m) prowadzenie spraw związanych z instrukcja kancelaryjną i informacjami publicznymi; n) koordynowania spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi; o) dbałość o pracę Biura Rady i prawidłową obsługę Sesji i posiedzeń Komisji; 3. Sekretarzowi podlegają i są przez niego nadzorowane: a) Wydział Organizacyjny, Nadzoru Właścicielskiego i Zamówień Publicznych; b) Wydział Administracyjny; c) Urząd Stanu Cywilnego; d) Biuro Rady i Sołectw; e) Stanowisko ds. kadr i Płac. |
||
Opis | Pokój 113 Sekretarz nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie Urzędu. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: a) ustalanie szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki osobowej, w tym doskonalenia kadr b) kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji c) koordynowanie spraw dotyczących projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników d) nadzór nad sprawami dotyczącymi podziału Wydziałów na referaty, komórek Urzędu na stanowiska i opracowywaniem przez kierowników zakresów czynności e) czuwanie nad prawidłową obsługą klientów w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, przestrzegania jednolitych zasad postępowania oraz terminowym załatwianiem spraw f) zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie g) zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu h) współdziałanie z Drugim Zastępcą Wójta w zakresie rozwijania procesu informatyzacji Urzędu i) prowadzenie spraw związanych z badaniem poziomu satysfakcji klientów Urzędu z jakości świadczonych usług j) koordynowanie i organizowanie spraw w zakresie wyborów powszechnych, referendów, wyborów do organów jednostek pomocniczych gminy, powszechnym spisem ludności oraz wyborów do izb rolniczych k) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców l) poświadczanie pozostawania osoby przy życiu |
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji | |
---|---|
Data ost. zmiany | 2019-04-02 14:42:40 |
Data utworzenia | 2006-02-07 |
Data udostępnienia | 2018-07-09 14:22:43 |
Osoba odpowiedzialna | Wydział Administracyjny |
Udostępnił | Admin |